enova365
poznaj moduł Kadry i Płace
Szybki i intuicyjny dostęp do pełnych informacji o pracownikach – enova365 spełnia wszystkie wymagania polskiego prawa, a dzięki dużej elastyczności z łatwością dostosuje się do struktury organizacyjnej w Twojej firmie.
NOWOCZESNE ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI
enova365 Kadry i Płace
KADRY
dane personalne pracowników i zleceniobiorców, dane o członkach rodzin, zasady wynagradzania, obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dane podatkowe
PŁACE
rozliczanie etatów i umów, udzielanie długoterminowych pożyczek oraz zaliczek na konto wypłaty, definiowanie dowolnych składników wynagrodzenia
DEKLARACJE
wszystkie deklaracje podatkowe, zgłoszeniowe ZUS, eksportowanie deklaracji do Płatnika, obliczanie dofinansować dla niepełnosprawnych, sporządzanie deklaracji dla GUS
KALENDARZE
indywidualne rozkłady czasu pracy, nawet wielozmianowej, notowanie wszystkich nieobecności, bezpośrednia współpraca z automatycznymi rejestratorami czasu pracy
enova365 spełnia wszystkie wymagania polskiego prawa, a dzięki dużej elastyczności z łatwością dostosuje się do struktury organizacyjnej w Twojej firmie. W jednym miejscu zgromadzone są informacje o danych kadrowych, naliczonych wynagrodzeniach, zasiłkach chorobowych i podatkach oraz składkach ZUS. Pulpit Pracownika i Kierownika to dodatkowy moduł, który pomaga usprawniać obieg dokumentów.
Modułowy program enova365 to idealne rozwiązanie dla działów HR w każdej firmie. Dzięki panelowi Kadry i Płace zarządzanie pracownikami jest jeszcze prostsze, a wszystkie czynności zautomatyzowane. Enova365 kadry i płace odnajdzie się w każdej branży, niezależnie od ilości zatrudnionych pracowników, a przez dodatkowe udogodnienia może zapewnić wparcie w procesach samoobsługi pracowniczej.
ZAWSZE AKTUALNY
Enova kadry i płace to program stale aktualizowany do najnowszych zmian w przepisach. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie wzory dokumentów są zgodne z rozporządzeniami. Dodatkowo, automatycznie przypomina o wszystkich ważnych terminach – takich jak daty wygasających badań lekarskich czy umów konkretnych pracowników.
E-TECZKI PRACOWNICZE
Wprowadzenie do cyfryzacji przedsiębiorstwa można przeprowadzić wprowadzając do firmy e-teczki pracownicze. To wirtualne archiwum pomaga przechowywać dokumentację pracowników bez konieczności prowadzenia tradycyjnego magazynu. Dzięki skanowaniu dokumentów wprost do programu ogranicza się czas potrzebny na ułożenie ich w segregatorach. Pomaga to również w przypadku potencjalnej kontroli, ponieważ odnalezienie dokumentacji jest łatwiejsze niż przeglądanie setek kartotek.
REKRUTACJE
Dodatkowo, enova365 zapewnia wsparcie w procesach rekrutacji. Program umożliwia rejestrację kandydata, porównanie do z innymi, analizę jego dokumentów, a w przypadku zatrudnienia generuje umowy w dowolnej formie cywilnoprawnej.
USPRAWNIENIA DZIAŁU KADR
zoptymalizuj pracę swojego zespołu
Moduł enova365 ułatwia generowanie umów dla nowych pracowników, aneksów do obecnych umów, wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach oraz pozostałych dokumentów kadrowych, a dodatkowo:
- daje swobodny dostęp do danych kadrowych i ewidencji historii zatrudnienia (nawet kilka lat wstecz)
- pozwala rejestrować czas pracy i nieobecności pracowników – wszystko w jednym miejscu
- pomaga zaimportować dane z systemów RCP
- wysyła automatyczne przypomnienia o terminach badań lekarskich, szkoleniach BHP czy kończącej się umowie o pracę
- rejestruje umowy cywilnoprawne i pomaga obsługiwać umowy o pracę
Sprawne rozliczanie wynagrodzeń, nawet w firmach o skomplikowanej strukturze, może zostać zautomatyzowane, dzięki:
- konfiguracji systemu płacowego w dowolny sposób, który umożliwi naliczanie wynagrodzeń pracujących na etacie w ramach umów o pracę lub zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
- elastyczności narzędzi, które znajdą zastosowanie w każdej branży, również w instytucjach publicznych
- dostępności narzędzi pozwalających na rozliczanie walutowe
- samodzielnie zdefiniowanym składnikom wynagrodzeń.
System enova365 z modułem Kardy i Płace ma za zadanie wspierać działy HR w codziennych obowiązkach, dzięki szeregom rozwiązań ułatwiających pracę, takim jak:
- wspieraniu działań z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi i organizacji czasu pracy zatrudnionych, ocenie ich działań i ustalaniu wynagrodzeń
- możliwości korzystania z programu na wszystkich urządzeniach mobilnych z dostępem do Internetu
- pomoc w przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego, rejestracji kandydata, analizie jego dokumentów oraz zatrudnieniu w dowolnej formie
Program kadrowo-płacowy enova365 pozwala na szybkie rozliczenie deklaracji PIT i ZUS, a dodatkowo:
- generuje deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS, które są na bieżąco aktualizowane i zgodne z obowiązującymi przepisami
- importuje deklaracje ZUS bezpośrednio do programu Płatnik, ograniczając czas potrzebny na wysłanie dokumentów
- sporządza cząstkowe deklaracje PIT, a na koniec roku pozwala wygenerować e-Deklarację PIT dla pracowników i przedsiębiorstwa
- ułatwia dopełnienie formalności w przypadku zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnościami
- tworzy raporty z wcześniej zewidencjonowanych danych kadrowo-płacowych, które służą do tworzenia deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 i wielu innych
Dlaczego warto wybrać program enova365?
OSZCZĘDNOŚĆ
dzięki jednemu, kompleksowemu programowi, redukujesz koszty i rozwijasz Firmę
ANALIZY
dane możesz analizować w szybki i prosty sposób z każdego poziomu programu
DOPASOWANIE
system zawiera różne moduły i dodatki, które możesz dobierać do swoich potrzeb
DODATKOWE USŁUGI
Poza samym wdrożeniem oprogramowania, realizujemy również usługi towarzyszące procesowi przejścia na nowy system, takie jak analizy przedwdrożeniowe, migracje danych, szkolenia oraz parametryzacje programów.
analiza przedwdrożeniowa
Profesjonalne prowadzenie prac projektowych i dokumentacji. Umiejętna i efektywna komunikacja z klientem i zespołem wdrożeniowym.
parametryzacja sysmetów
Dostosujemy aplikacje do specyfiki danej organizacji, spełniając wszystkie wymagania, jakie ma Klient – od parametryzacji modułów po tworzenie dedykowanych interfejsów, modułów czy raportów.
migracja danych
Przejście na nowy system nie musi być trudne, szczególnie jeśli przeprowadzane jest przez profesjonalistów. Oferujemy migrację danych wraz z dostosowaniem formatów między programami.
szkolenia użytkowników
Szkolenia dla nowych użytkowników i administratorów są prowadzone przez nasze doświadczone zespoły, które uczą pracy na systemie. Oferujemy również szeroki wachlarz dodatkowych usług wspierających i bogate materiały szkoleniowe.
aktualizacje aplikacji
Dzięki aktualizacji baz danych i samego programu zyskujesz pewność aktualności dokumentów. Dynamicznie zmieniające się przepisy prawne nie będą już problematyczne.