enova365 Kadry i Płace

Szybki i intuicyjny dostęp do pełnych informacji o pracownikach

Zarządzaj zasobami ludzkimi z każdego miejsca!

enova365 spełnia wszystkie wymagania polskiego prawa, a dzięki dużej elastyczności z łatwością dostosuje się do struktury organizacyjnej w Twojej firmie. W jednym miejscu zgromadzone są informacje o danych kadrowych, naliczonych wynagrodzeniach, zasiłkach chorobowych i podatkach oraz składkach ZUS. Pulpit Pracownika i Kierownika to dodatkowy moduł, który pomaga usprawniać obieg dokumentów.

KADRY

dane personalne pracowników i zleceniobiorców, dane o członkach rodzin, zasady wynagradzania, obowiązkowe i dobrowolne ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz dane podatkowe

PŁACE

rozliczanie etatów i umów, udzielanie długoterminowych pożyczek oraz zaliczek na konto wypłaty, definiowanie dowolnych składników wynagrodzenia

DEKLARACJE

wszystkie deklaracje podatkowe, zgłoszeniowe ZUS, eksportowanie deklaracji do Płatnika, obliczanie dofinansować dla niepełnosprawnych, sporządzanie deklaracji dla GUS

KALENDARZE

indywidualne rozkłady czasu pracy, nawet wielozmianowej, notowanie wszystkich nieobecności, bezpośrednia współpraca z automatycznymi rejestratorami czasu pracy

Pulpit Pracownika i Kierownika

To dodatkowy moduł w programie enova365, w którym możesz pozwolić pracownikom samodzielnie wysyłać wnioski urlopowe w kilka minut, z dowolnej lokalizacji, a dzięki temu:

oszczędzasz czas pracy działu kadr, kierowników i pracowników
zastępstwa wyliczają się automatycznie na podstawie informacji o wysłanych wnioskach
możesz połączyć się z modułem Workflow, który prześle niezbędne dokumenty do właściwych osób w Firmie

Jak jeszcze możesz wykorzystać moduł Kadry i Płace?

Moduł enova365 ułatwia generowanie umów dla nowych pracowników, aneksów do obecnych umów, wystawiania zaświadczeń o zatrudnieniu i dochodach oraz pozostałych dokumentów kadrowych, a dodatkowo:
  • daje swobodny dostęp do danych kadrowych i ewidencji historii zatrudnienia (nawet kilka lat wstecz)
  • pozwala rejestrować czas pracy i nieobecności pracowników – wszystko w jednym miejscu
  • pomaga zaimportować dane z systemów RCP
  • wysyła automatyczne przypomnienia o terminach badań lekarskich, szkoleniach BHP czy kończącej się umowie o pracę
  • rejestruje umowy cywilnoprawne i pomaga obsługiwać umowy o pracę
Sprawne rozliczanie wynagrodzeń, nawet w firmach o skomplikowanej strukturze, może zostać zautomatyzowane, dzięki:
  • konfiguracji systemu płacowego w dowolny sposób, który umożliwi naliczanie wynagrodzeń pracujących na etacie w ramach umów o pracę lub zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych
  • elastyczności narzędzi, które znajdą zastosowanie w każdej branży, również w instytucjach publicznych
  • dostępności narzędzi pozwalających na rozliczanie walutowe
  • samodzielnie zdefiniowanym składnikom wynagrodzeń.
System enova365 z modułem Kardy i Płace ma za zadanie wspierać działy HR w codziennych obowiązkach, dzięki szeregom rozwiązań ułatwiających pracę, takim jak:
  • wspieraniu działań z obszaru zarządzania zasobami ludzkimi i organizacji czasu pracy zatrudnionych, ocenie ich działań i ustalaniu wynagrodzeń
  • możliwości korzystania z programu na wszystkich urządzeniach mobilnych z dostępem do Internetu
  • pomoc w przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego, rejestracji kandydata, analizie jego dokumentów oraz zatrudnieniu w dowolnej formie
Program kadrowo-płacowy enova365 pozwala na szybkie rozliczenie deklaracji PIT i ZUS, a dodatkowo:
  • generuje deklaracje zgłoszeniowe i rozliczeniowe ZUS, które są na bieżąco aktualizowane i zgodne z obowiązującymi przepisami
  • importuje deklaracje ZUS bezpośrednio do programu Płatnik, ograniczając czas potrzebny na wysłanie dokumentów
  • sporządza cząstkowe deklaracje PIT, a na koniec roku pozwala wygenerować e-Deklarację PIT dla pracowników i przedsiębiorstwa
  • ułatwia dopełnienie formalności w przypadku zatrudnienia pracowników z niepełnosprawnościami
  • tworzy raporty z wcześniej zewidencjonowanych danych kadrowo-płacowych, które służą do tworzenia deklaracji Z-03, Z-06, DG-1 i wielu innych

Dlaczego warto wybrać enova365?

ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI
system jest nieustannie aktualizowany, aby działał zgodnie z obowiązującym prawem – nie musisz się martwić aktualnością dokumentów

MOBILNOŚĆ
bądź na bieżąco ze wszystkimi wydarzeniami – dzięki aplikacji możesz w każdej lokalizacji zatwierdzać nieobecności pracowników, rozliczać ich wynagrodzenia i kontrolować zobowiązania ZUS i US

ŁATWY EKSPORT DANYCH
system enova365 ułatwia wyeksportowanie dokumentów bezpośrednio do programu Płatnik oraz SODiR off-line, również integracje z innymi systemami zewnętrznymi to nie problem

RAPORTOWANIE
tworzenie tradycyjnych wydruków, wysyłanie formularzy jako załączników mailowych czy generowanie arkuszy Excel – enova365 ułatwi to zadanie

Zobacz więcej:

Modułowy program enova365 to idealne rozwiązanie dla działów HR w każdej firmie. Dzięki panelowi Kadry i Płace zarządzanie pracownikami jest jeszcze prostsze, a wszystkie czynności zautomatyzowane. Enova365 kadry i płace odnajdzie się w każdej branży, niezależnie od ilości zatrudnionych pracowników, a przez dodatkowe udogodnienia może zapewnić wparcie w procesach samoobsługi pracowniczej.

Enova kadry i płace to program stale aktualizowany do najnowszych zmian w przepisach. Dzięki temu masz pewność, że wszystkie wzory dokumentów są zgodne z rozporządzeniami. Dodatkowo, automatycznie przypomina o wszystkich ważnych terminach – takich jak daty wygasających badań lekarskich czy umów konkretnych pracowników.

Program oferuje również dostęp na urządzenia mobilne. Jest to szczególnie przydatne w momencie wykorzystywania pulpitów pracownika i kierownika, czyli platformy do prowadzenia samoobsługi pracowniczej. Dzięki temu wszystkie wnioski urlopowe i pracownicze trafiają bezpośrednio do przełożonego, a ten ma możliwość kontrolowania aktualności grafików i umów swoich podwładnych.

Rozliczanie płac w module Kadr i Płace można zdefiniować według własnych wzorców, opierając się na elastyczności rozwiązania. To właśnie jedna z największych zalet enovy – generowanie dowolnych dokumentów i raportów dopasowanych do struktury i organizacji firmy.

Dodatkowo, enova365 zapewnia wsparcie w procesach rekrutacji. Program umożliwia rejestrację kandydata, porównanie do z innymi, analizę jego dokumentów, a w przypadku zatrudnienia generuje umowy w dowolnej formie cywilnoprawnej. To znaczące ułatwienie pracy, a przy tym centralizacja procesów.

Wprowadzenie do cyfryzacji przedsiębiorstwa można przeprowadzić wprowadzając do firmy e-teczki pracownicze. To wirtualne archiwum pomaga przechowywać dokumentację pracowników bez konieczności prowadzenia tradycyjnego magazynu. Dzięki skanowaniu dokumentów wprost do programu ogranicza się czas potrzebny na ułożenie ich w segregatorach. Pomaga to również w przypadku potencjalnej kontroli, ponieważ odnalezienie dokumentacji jest łatwiejsze niż przeglądanie setek kartotek.

Cena programu enova365 Kadry i Płace uzależniona jest od bardzo wielu czynników, takich jak ilość pracowników obsługujących program, model infrastruktury IT czy wersja programu. Dodatkowe prace, takie jak indywidualna parametryzacja czy tworzenie dedykowanych raportów są wyceniane dodatkowo, po uzgodnieniu zakresu prac z dedykowanym menadżerem projektu, konsultantem i wdrożeniowcem. Zespół profesjonalistów, kierujący projektem wdrożenia, zapewnia opiekę zarówno w trakcie przechodzenia na nowy system, jak i w późniejszej eksploatacji oprogramowania, organizując szkolenia dla użytkowników.

Masz więcej pytań?

Skontaktuj się z nami, aby umówić darmową i niezobowiązującą prezentację systemu!

Obsługujemy firmy w całym kraju, w formie spotkań w siedzibie klienta lub zdalnego połączenia online!

Zapisz się do naszego newslettera!

Wszystkie najważniejsze informacje - zawsze na Twoim mailu!

Zgadzam się na wysyłkę newslettera.

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych zgodnie z polityką prywatności.