TETA ME
samoobsługowa platforma
TETA ME to mobilny dostęp do panelu pracownika, dzięki któremu może on sam decydować o poprawności przekazanych danych oraz zmieniać je w razie potrzeby, kontrolować swoje nadgodziny oraz dni urlopowe a także pobierać dokumenty rozliczeniowe.
SAMOOBSŁUGOWA APLIKACJA DLA PRACOWNIKÓW
TETA ME
ZESPÓŁ
aplikacja teta me przeznaczona jest dla pracowników i menadżerów, którzy z poziomu aplikacji mogą zarządzać grafikami, urlopami i wnioskami
DOSTĘP
łatwa w obsłudze aplikacja dostępna jest również na urządzenia mobilne, pozwalając pracownikom na realizacje wielu pracesów poza działem HR
CYFRYZACJA
wysyłanie drogą elektroniczną wniosków do działu kadr i płac pozwala na ograniczenie papierowych wniosków, a elektroniczne akceptacje można otrzymać w każdej chwili
KALENDARZE
indywidualne rozkłady czasu pracy, nawet wielozmianowej, notowanie wszystkich nieobecności, bezpośrednia współpraca z automatycznymi rejestratorami czasu pracy
ELITE PARTNERSHIP LEVEL
W Milestone możemy pochwalić się najwyższym poziomem akredytacji Unit4: ELITE Partnership Level for 2022! To szczególne wyróżnienie, ponieważ honoruje pracę całego naszego zespołu i podkreśla wyjątkową jakość usług, które świadczymy. Status Elite jestem najwyższym poziomem akredytacji, który przyznawany jest firmom partnerskim zachowującym wymagające standardy, dzięki ciągłej doskonałości w dostarczaniu rozwiązań UNIT4 swoim klientom i zgodności ze standardem certyfikacji UNIT4.
Teta ME to rozwiązanie dopasowane do pracy zespołowej – menadżerowie mogą swobodnie planować pracę swoich pracowników, moderować wnioskami pracowniczymi oraz rozliczać czas pracy.
Rozwiązanie usprawnia wiele procesów HR, któe mogą odbywać się poza działami kadr i płac, takich jak wnioski urlopowe, wnioski pracownicze (np. o zmianę danych) czy rozliczanie godzin nadliczbowych. Dzięki dostępowi programu na urządzenia mobilne oraz w oknie przeglądarki, Teta jest programem dopasowanym do potrzeb wszystkich pracowników.
DELEGACJE KRAJOWE I ZAGRANICZNE
Program teta pozwala na rejestrację wyjazdów służbowych, weryfikację zaliczek przyznanych na poczet wydatków związanych z odbyciem podróży a także na bieżąco ewidencjonować wszystkie pozostałe koszty, ryczałty czy trasy.
ŁATWE PLANOWANIE PRACY
Planowanie grafików jest jeszcze łatwiejsze – dzięki domyślnym ustawieniom można zaplanować grafiki nie tylko zgodne z prawem, zachowując dobę pracowniczą, ale także z uwzględnieniem naliczonych nagdodzin i dni wolnych pracownika.
MOJE PPK
Składanie deklaracji lub rezygnacji z Pracowniczych Planów Kapitałowych odbywa się w aplikacji – bez konieczności składania papierowych wniosków.
SAMOOBSŁUGA PRACOWNICZA
Korzyści z wprowadzenia samoobsługi Teta ME pozwalają na usprawnienie pracy całego działu kadr i płac. Dzięki e-wnioskom i elastycznemu planowaniu pracy, zostaje ograniczona ilość dokumentów przepływających przez dział HR. To kolejny krok do pełnej digitalizacji firmy!
PLANOWANIE
Planowanie czasu pracy zgodnie z obowiazązującymi normami i zaplanowanymi urlopami
ROZLICZANIE
Możliwość zgłaszania i rozliczania sytuacji wpływających na czas pracy (nieobecności, urlopy, itp.)
BILANSOWANIE
Informowanie o zleconych nadgodzinach i rozliczeniach pracy nadliczbowej
GENEROWANIE
Szybkie generowanie rocznych PIT-ów i wysyłanie ich bezpośrednio do pracownika
WNIOSKI
Udostępnianie pracownikom aktualizacji danych i możliwość obsługi kadrowej online
ZGODNOŚĆ
Aplikacja jest stale aktualizowana do obowiązujących przepisów i norm czasu pracy
USPRAWNIENIA DZIAŁU KADR
zoptymalizuj pracę swojego zespołu
- wnioskowanie z każdego miejsca, 24/7
- system informuje użytkownika o pozostałym wymiarze dni wolnych
- menadżerowie zdalnie akceptują lub odrzucają wnioski
- dostęp do informacji o własnym zatrudnieniu oraz danych osobowych zarejestrowanych w systemie
- aktualne składniki wynagrodzenia widoczne dla pracownika
- widoczność zgłoszonych do ubezpieczenia członków rodziny
- siatka współpracowników wraz z możliwością skontaktowania się ze współpracownikami
- elektroniczna dokumentacja z działem kadr
- pracownicy zgłaszają swoje potrzeby i zapytania bezpośrednio do specjalisty HR
- specjaliści HR mają kontrolę nad napływającymi zgłoszeniami
- dostęp do harmonogramu, w którym udostępniony jest komplet informacji o planowanym czasie pracy, nadgodzinach, urlopach i dyżurach
- zgodność z Kodeksem Pracy
- automatyczne rozliczanie czasu pracy
- decydowanie o sposobie rozliczania nadgodzin
- informacja podatkowa dociera do pracownika natychmiastowo
- udostępnianie pracownikom dokumentów podatkowych oraz automatyczna weryfikacja z Ministerstwem Finansów
- generowanie zestawień związanych z własnym zatrudnieniem (pasek wynagrodzeń, harmonogram pracy, itp.)
- kontrola wykorzystanego urlopu oraz rozliczenia nadgodzin
Dlaczego warto wybrać program teta?
UJEDNOLICENIE
sprawdzony standard obsługi HR wypracowany przez specjalistów kadr i płac w średnich i dużych przedsiębiorstwach
DIGITALIZACJA
digitalizacja każdego kroku obsługi pracowniczej, która realizowana jest przez pakiet funkcjonalności i mobilne podpisy kwalifikowane
SPRAWNE ROZLICZANIE
automatyczne pobierane dane do wynagrodzeń, dekretacja oraz wymiana danych z instytucjami państwowymi i finansowymi
DODATKOWE USŁUGI
Poza samym wdrożeniem oprogramowania, realizujemy również usługi towarzyszące procesowi przejścia na nowy system, takie jak analizy przedwdrożeniowe, migracje danych, szkolenia oraz parametryzacje programów.
analiza przedwdrożeniowa
Profesjonalne prowadzenie prac projektowych i dokumentacji. Umiejętna i efektywna komunikacja z klientem i zespołem wdrożeniowym.
parametryzacja sysmetów
Dostosujemy aplikacje do specyfiki danej organizacji, spełniając wszystkie wymagania, jakie ma Klient – od parametryzacji modułów po tworzenie dedykowanych interfejsów, modułów czy raportów.
migracja danych
Przejście na nowy system nie musi być trudne, szczególnie jeśli przeprowadzane jest przez profesjonalistów. Oferujemy migrację danych wraz z dostosowaniem formatów między programami.
szkolenia użytkowników
Szkolenia dla nowych użytkowników i administratorów są prowadzone przez nasze doświadczone zespoły, które uczą pracy na systemie. Oferujemy również szeroki wachlarz dodatkowych usług wspierających i bogate materiały szkoleniowe.
aktualizacje aplikacji
Dzięki aktualizacji baz danych i samego programu zyskujesz pewność aktualności dokumentów. Dynamicznie zmieniające się przepisy prawne nie będą już problematyczne.